Planejamento e organização ajudam a gerir recursos em uma Instituição de Ensino

O planejamento é uma das melhores maneiras para economizar recursos e tempo e para garantir resultados efetivos à Instituição de Ensino.

A Instituição de Ensino (IE) deve definir prioridades antes de aplicar os recursos. Neste sentido, precisa saber em que investir e concentrar os esforços, visando o resultado almejado. Por isso, é fundamental avaliar as reais necessidades da Instituição, as áreas que devem ser melhoradas e as ferramentas que serão utilizadas para alcançar o objetivo. A IE pode elaborar uma lista, a fim de definir as prioridades principais.

Além disso, é fundamental fazer os cálculos do planejamento, que deve ser detalhado, para alcançar bons resultados e ter uma visão global. É necessário saber distribuir e gerir os recursos aplicados, e calcular cada parte com muita organização, sobretudo porque há muita burocracia na legislação vigente. Por isso, é essencial revisar os cálculos, manter os rascunhos, cópias, entre outros itens. Assim, a IE vai poder estabelecer prioridades de acordo com a receita que há no caixa, além de organizar as pendências financeiras.

A organização orçamentária deve ser feita com todos os tipos de gastos da IE, inclusive os pequenos, para ter um balanço geral. Cada item deve ser especificado com o valor e o objeto. Na elaboração do orçamento geral, deve constar de forma separada a estimativa da entrada de receita, saída e também a previsão. Desta forma, é essencial detalhar o fluxo de caixa, para que o planejamento não desande. A IE deve manter uma margem de segurança com uma reserva financeira, devido aos imprevistos que podem surgir.

Além disso, a IE precisa ser transparente e prestar contas ao Governo. Todos os documentos devem ser guardados como minutas, cópias, rascunhos, entre outros. Desta forma, é necessário seguir às leis determinadas a fim de mostrar os balanços financeiros que são obrigatórios. Todas estas etapas podem ser feitas por meio de um bom planejamento. 

Compartilhe

Posts Recentes

IFES tem 1000 vagas em cursos técnicos gratuitos

O Ifes anuncia 1.045 vagas em cursos técnicos gratuitos para o segundo semestre. Uma chance… Leia Mais

Dicas de Como Estudar Atualidades para a Prova do Enem 2023

Enem 2023 ocorre entre 5 e 12 de novembro. Veja o que cai, em que… Leia Mais

Curso para profissionais da moda venderem mais

Apaixonada por moda, Joyce Alano ao longo de 22 anos de experiência profissional trabalhou em… Leia Mais

Vagas para curso técnico em eletrotécnica

O Instituto Federal de Minas Gerais (IFMG), campus Formiga, está com inscrições abertas para preenchimento… Leia Mais

Vagas para curso técnico para cuidados com idosos

A UFPB abre processo seletivo para Curso técnico em cuidado do Idoso. A população está… Leia Mais